PRIVĀTUMA POLITIKA
Privātuma politikas mērķis ir sniegt fiziskai personai – datu subjektam,
informāciju par personas datu apstrādes nolūku, apjomu, aizsardzību un
apstrādes termiņu datu iegūšanas laikā un apstrādājot datu subjekta personas
datus.
Personas datu apstrādes Pārzinis
Pārzinis
personas datu apstrādei ir biedrība “Latvijas Kustība par neatkarīgu dzīvi”,
faktiskā adrese: Imantas 8.līnija 1 k 3, Rīga, LV-1083, tālrunis: 26176901,
elektroniskā pasta adrese: inga.skestere@lkndz.lv.
Kontaktinformācija
ar personas datu apstrādi saistītajos jautājumos ir: inga.skestere@lkndz.lv, tālrunis: 26176901.
Vispārīgie noteikumi
1.
Šajā
privātuma politikā ir vispārīgi aprakstīts, kā biedrība “Latvijas Kustība par neatkarīgu
dzīvi” (turpmāk – Biedrība) veic personas datu apstrādi un aizsardzību.
Detalizētāka informācija par personas datu apstrādi un aizsardzību ir
aprakstīta līgumos, iekšējos normatīvajos aktos.
2. Biedrība piemērojamo normatīvo aktu
ietvaros nodrošina personas datu konfidencialitāti un ir īstenojusi atbilstošus
tehniskos un organizatoriskos pasākumus personas datu aizsardzībai no
nesankcionētas piekļuves, pretlikumīgas apstrādes vai izpaušanas, nejaušas
pazaudēšanas, izmainīšanas vai iznīcināšanas.
3. Biedrība personas datu apstrādei var
izmantot personas datu apstrādātājus. Šādos gadījumos Biedrība veic
nepieciešamos pasākumus, lai nodrošinātu, ka šādi personas datu apstrādātāji
veic personas datu apstrādi saskaņā ar Biedrības norādēm un atbilstoši piemērojamajiem
normatīvajiem aktiem, un pieprasa atbilstošu drošības pasākumu veikšanu.
Personas datu kategorijas
4.
Personas dati tiek vākti gan no datu subjekta, gan ārējiem
avotiem, piemēram, no Rīgas sociālā dienesta un Labklājības ministrijas.
Personas datu kategorijas, kuras Biedrība lielākoties, bet ne tikai, vāc un
apstrādā, ir:
4.1.
identifikācijas dati -
vārds, uzvārds, personas kods, dzimšanas datums;
4.2. kontaktinformācija –
adrese, tālruņa numurs, e-pasta adrese;
4.3. profesionālie dati –
izglītība, amats, darba vieta;
4.4.īpašās kategorijas personas
dati;
4.5.dati, kas iegūti un/vai
radīti, pildot normatīvajos aktos paredzētus pienākumus;
4.6.dati par apmierinātību – datu
subjekta apmierinātība.
Personas datu apstrādes nolūks un tiesiskais
pamats
5. Biedrība veic datu apstrādi, lai:
5.1.noslēgtu līgumu par darba tiesiskām
attiecībām un nodrošinātu darba līguma saistību izpildi. Darba tiesiskās
attiecības tiek nodibinātas, pamatojoties uz darba līgumu, atbilstoši Darba
likuma 28. pantam. Līgumu nav iespējams noslēgt, neapstrādājot personas datus,
jo atbilstoši Latvijas Republikas Civillikuma 1403.pantam katrā tiesisku
attiecību nodibināšanas, pārgrozīšanas vai izbeigšanas gadījumā ir jāņem vērā
tā dalībnieki.
5.2.noslēgtu līgumu par sociālo
pakalpojumu saņemšanu un nodrošinātu šī līguma saistību izpildi. Līgums par
pakalpojuma saņemšanu tiek noslēgts atbilstoši LR likumam “Sociālo pakalpojumu
un sociālās palīdzības likums”, Ministru kabineta noteikumiem “Prasības sociālo
pakalpojumu sniedzējiem”. Līgumu nav iespējams noslēgt, neapstrādājot personas
datus, jo atbilstoši Latvijas Republikas Civillikuma 1404.pantam katrā tiesiskā
darījumā jāņem vērā tā dalībnieki.
5.3.noslēgtu līgumu par preču pārdošanu
vai nodošanu uz realizāciju, vai pakalpojumu sniegšanu un nodrošinātu šī līguma
saistību izpildi. Līgumu nav iespējams noslēgt, neapstrādājot personas datus,
jo atbilstoši Latvijas Republikas Civillikuma 1404.pantam katrā tiesiskā
darījumā jāņem vērā tā dalībnieki;
5.4.veidotu un uzturētu biedrības biedru
reģistru;
5.5.nodrošinātu Biedrības tīmekļa
vietnes uzturēšanu un darbības nodrošināšanu;
5.6.nodrošinātu Biedrības biedru un
personu ar invaliditāti interešu aizstāvību.
6. Personas datu apstrādes
tiesiskais pamats:
6.1. līguma noslēgšanai un
izpildei – lai noslēgtu līgumu pēc datu subjekta pieteikuma un nodrošinātu tā
izpildi;
6.2.normatīvo aktu izpildei – lai
izpildītu Biedrībai saistošos normatīvajos aktos noteiktu pienākumu;
6.3.saskaņā ar datu subjekta piekrišanu;
6.4.likumīgās (leģitīmās)
interesēs – lai realizētu no Biedrības un datu subjekta starpā pastāvošajām
saistībām vai noslēgtā līguma, vai likuma izrietošas Biedrības leģitīmās
intereses.
7. Biedrības leģitīmās intereses
ir:
7.1.pārbaudīt klienta identitāti
pirms līguma noslēgšanas;
7.2. nodrošināt līguma saistību
izpildi;
7.3. veikt klientu aptauju par Biedrības
darbību;
7.4.nodrošināt un uzlabot
Biedrības sniegto pakalpojumu kvalitāti;
7.5.vērsties tiesībsargājošajās
iestādēs savu tiesisko interešu aizsardzībai;
7.6.kontrolēt piekļuvi Biedrības
telpām, nodrošinot Biedrības infrastruktūras, darbinieku un apmeklētāju
drošību, tai skaitā novērst, atklāt un izmeklēt Biedrībai, tās darbiniekiem un
apmeklētājiem piederošo priekšmetu zādzību, novērst vai atklāt fiziskus draudus
Biedrības klientu, darbinieku un apmeklētāju drošībai.
Personas datu saņēmēji
8. Biedrībai ir tiesības izpaust
personas datus:
a)
ja
informāciju par personas datiem pieprasa pats datu subjekts un Biedrība ir
pārliecinājies par informācijas pieprasītāja identitāti.
b)
ja
informāciju par personas datiem rakstiski pieprasa pilnvarotas valsts vai
pašvaldību iestādes Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajos
gadījumos un kārtībā.
c)
ja
informācija par personas datiem, saskaņā ar Latvijas Republikas normatīviem
aktiem, ir jāiesniedz Valsts ieņēmumu dienestā, Uzņēmumu reģistrā vai citā
valsts vai pašvaldības iestādē.
d)
ja
informāciju par personas datiem rakstiski (atbilstoši noslēgtajiem līgumiem)
pieprasa Latvijas Republikas Labklājības ministrija, Rīgas domes Labklājības
departaments, pašvaldību Sociālie dienesti jeb kāda cita valsts vai pašvaldības
iestāde, ar kuru ir noslēgts rakstisks līgums vai to nosaka Latvijas Republikas
likumdošana.
9.
Detalizēta
informācija par iespējamiem datu saņēmējiem ir atrunāta Biedrības datu
reģistrā, kas datu subjektiem brīvi pieejama gan Biedrības juridiskajā adresē, gan
atsevišķi katrā pakalpojumā.
Piekļuve
personas datiem
10.
Datu subjekts var piekļūt saviem datiem, kā
arī izdarīt labojumus, klātienē pie Biedrības administrācijas Imantas 8.līnijā
1 korpuss 3, Rīgā, LV-1083 vai sūtot pieprasījumu uz pasta adresi Dīķa iela 1A,
Rīga, LV-1004, Latvija. Biedrība datus izsniedz pēc tam, kad veikta datu
pieprasītāja identifikācija.
Datu
labošana, dzēšana vai apstrādes ierobežošana
11. Datu subjekts ir atbildīgs par
patiesu, spēkā esošu un pilnīgu datu nodrošināšanu gan, slēdzot līgumu, gan
līguma izpildes laikā.
12. Datu izmaiņu gadījumā datu subjekta
ir pienākums nekavējoties atjaunot datus, ziņojot Biedrības administrācijai par
nepieciešamajām izmaiņām.
13. Ja datu subjekts ir darba tiesiskās
attiecībās un iebilst pret personas datu apstrādi, Biedrībai ir nepieciešams
izbeigt līgumu, jo personas datu apstrāde ir nepieciešama konkrētā līguma
noslēgšanai un izpildei.
14. Ja datu subjekts ir sociālā pakalpojuma
saņēmējs un iebilst pret personas datu apstrādi, Biedrībai ir nepieciešams
izbeigt līgumu, jo personas datu apstrāde ir nepieciešama konkrētā līguma
noslēgšanai un izpildei.
15. Ja datu subjekts ir izstrādāto preču
saņēmējs vai realizētājs, vai Biedrības sniegto pakalpojuma saņēmējs, un
iebilstat pret personas datu apstrādi, Biedrība izbeidz līgumu, jo personas datu
apstrāde ir nepieciešama konkrētā līguma noslēgšanai un izpildei.
16. Par fotogrāfiju izmantošanu Biedrības
vajadzībām ir izstrādāti atsevišķi noteikumi, ko paraksta katrs datu subjekts
atsevišķi.
Datu
glabāšanas periods
17.
Personas
dati tiek apstrādāti tik ilgi, cik nepieciešams personas datu apstrādes
nolūkam. Glabāšanas periods ir pamatots ar līgumu ar klientu, Biedrības
leģitīmajām interesēm, piemērojamajiem normatīvajiem aktiem vai kamēr ir spēkā Biedrības
klienta vai biedra piekrišana attiecīgai personas datu apstrādei, ja nepastāv
cits personas datu apstrādes tiesiskais pamats.
18. Detalizēta informācija par datu
glabāšanas vietu un ilgumu ir atrunāta Biedrības datu reģistrā, kas datu
subjektiem brīvi pieejama gan Biedrības juridiskajā adresē, gan atsevišķi katrā pakalpojumā.
Datu subjekta tiesības
19. Saņemt normatīvajos aktos noteikto informāciju par savu
personas datu apstrādi Biedrībā.
20. Saskaņā
ar normatīvajiem aktiem pieprasīt Biedrībai piekļuvi saviem personas datiem,
tos papildināt, labot, dzēst vai ierobežot to apstrādi, tiesības iebilst pret
savu personas datu apstrādi, tajā skaitā iebilst pret personas datu apstrādi,
ko Biedrība veic, pamatojoties uz Biedrības likumīgajām (leģitīmajām)
interesēm, kā arī tiesības savu uz personas datu pārnesamību un piekrišanas
savu personas datu apstrādes atsaukšanu.
21.
Iesniegt sūdzību par personas datu apstrādi Datu valsts inspekcijā
(www.dvi.gov.lv), ja uzskata, ka personas datu apstrāde pārkāpj tā tiesības un
intereses saskaņā ar normatīvajiem aktiem.
Biedrība ir tiesīga veikt izmaiņas
vai papildinājumus šajā privātuma politikā, publicējot privātuma politikas
aktuālo versiju Biedrības tīmekļa vietnes sadaļā "Privātuma politika".
|